lec.8 consultas en access ¿ Qué quieres buscar?

Una consulta es una herramienta de análisis de la información contenida en una base de datos que te permitirá obtener los registros específicos de datos que atienden a características determinada de la consulta por ejemplo si se tiene una base de datos de alumnos con sus matrícula nombre edad semestre promedio y dirección puede ser el de interés el promedio de los estudiantes por semestre o si se tiene una tabla de cliente con los campos nombre dirección teléfono se puede generar una consulta para saber cuántos clientes son de un lugar geográfico específico en este sentido menciona que las consultas son como las preguntas que se realiza para buscar información relacionada incluso muy específica en las bases de datos en cuanto a los tipos de consulta son muchos los existentes dependiendo de la información buscada en la base de datos los principales tipo de la consulta son selección este tipo de consulta recupera y muestra los datos de una de una o más tablas permitiendo realizar cálculos en los campos numérico esta consulta no modifica el contenido de la tabla que conforma la base de datos en acción esta consulta se caracteriza por realizar modificaciones como agregar cambiar o eliminar dato a la tabla que conforma la base de datos

Paso para crear una consulta utilizando el asistente para consulta

1 en la pestaña crear haga clic en asistente para consulta

2 en el cuadro de diálogo nueva consulta selecciona asistente para consulta sencilla y aceptar

3 selecciona en tabla consulta la tabla con la que va a realizar la consulta

Para realizar la consulta de diferentes tablas repite estos procesos seleccionar la tabla o tablas a consulta elige los campos aquí se muestran todos los campos de la tabla selecciona el botón para añadir los campos a la consulta selecciona siguiente notas si alguno de los campos seleccionado en este tipo numérico el asistente le pregunta si desea que la consulta se vuelva detalle o dato de resumen

opciones de resumen

En cuadro de diálogo opciones de resumen especifica los campos a resumir y una vez especificado selecciona aceptar suma. muestra la suma de todos los valores de campo 

prom. da el promedio de de todos los valores del campo

Min. Da el valor más bajo del campo 

Max.muestra el valor más alto del campo

Crear una consulta utilizando diseño de consulta

La opción diseño de consulta crea tanto consulta de selección como consulta de acción se presenta la inversa de la opción seleccionar para realizar una consulta de selección.